Im Nachgang des Jobs erfolgt die Abrechnung. Diese übernehmen wir für euch komplett. Nach dem Shooting möchten wir von euch wissen wie es war und ob es Probleme gab. Angefallene Fahrtkosten teilt ihr uns bitte schnellstens mit. Wir stellen die Rechnung an den Kunden. Ihr erhaltet einen Beleg per Email, den ihr unterschrieben an uns zurücksendet. Wenn der Kunde bezahlt hat überweisen wir euch die vereinbarte Gage abzgl unserer Agenturprovision zzgl. der angefallenen Fremdkosten (Fahrtkosten, Hotel-, Reisekosten). Das Abrechnungsprozedere kann bis ca 3-6 Wochen dauern. Eine Buchung ist für beide Parteien generell rechtlich bindend und kann nur durch eine Stornierung und mit dadurch evtl. anfallenden Kosten aufgehoben werden.
Es ist normal und gehört zum Business dazu, dass der Kunde sich mehr Modelvorschläge als benötigt einholt. Mit Absagen solltet ihr professionell umgehen und nicht enttäuscht darüber sein. Seht es als Übung an. Jedes Casting ist interessant und hilfreich, man übt schon mal die Rolle ein, legt Aufregung ab und wird routinierter. Habt Spass und betrachtet die Einladung als einen positiven Schritt und eine gute Übung, die euch beim nächsten mal schon wieder ein Stück weiter bringt. Ihr gewinnt von Casting zu Casting mehr an Erfahrung und lernt immer wieder neue Teams und interessante Menschen kennen.
Der Werbekunde, Fotograf oder die Filmfirma schickt uns eine Anfragemail mit Eckdaten und groben Richtwerten (Thema, Art, Ort, Zeitpunkt, Alter, Typ, Gage). Wir senden passende Modelvorschläge mit eurer Sedcard an den Kunden. Der Kunde trifft eine Entscheidung und Auswahl die er an uns zurücksendet. Wir wenden uns umgehend an euch mit der Anfrage und ersten Infos zum anstehenden Job und fragen eure Verfügbarkeiten und Interesse an. Wichtig ist schnellstmöglich zu antworten und Feedback zu geben wann eure Antwort zur Jobanfrage zu erwarten ist. Das könnt ihr auch auf dem Schnellweg per Whats app. Später ist allerdings die Emailanfrage an uns zurückzusenden, damit wir eine ordentliche Antwort unserer Anfrage erhalten.
Ihr seid nicht verpflichtet die Jobanfrage anzunehmen und könnt, wenn es zeitlich oder aus anderen Gründen unpassend ist, auch absagen. Wir sind allerdings daran interessiert Models zu vermitteln die Lust und Spass am Job haben, die viel Interesse an einer Buchung haben und es möglich machen einen Job anzutreten.
Seid bitte pünktlich und orientiert euch am Callsheet und den darauf vermerkten Informationen für eure Buchung. Notiert euch bitte die Arbeitszeiten und Fahrtkosten oder Auslagen und sammelt Belege wenn diese erstattet werden. Nach Beendigung des Auftrags gebt bitte ein kurzes Feedback an uns und teilt uns mit ob alles in Ordnung war, wie das Shooting ablief und wie hoch eure Auslagen waren. Bitte informiert uns unbedingt wenn es Unstimmigkeiten oder irgendwelche Dinge gab die nicht so gut liefen. Wir sind nicht dabei und darauf angewiesen von euch Infos zu erhalten. Erst damit haben wir einen Überblick über das Geschehen und können uns einschalten bei Problemen und Fragen. Es ist uns sehr wichtig dass wir ein transparentes Miteinander haben.
Wenn der Kunde seine endgültige Entscheidung getroffen hat ob ein Model gebucht ist teilt er es der Modelagentur DIEKINDERAGENTUR mit. Wir geben euch sofort Bescheid und buchen euch schriftlich mit allen wichtigen Details (Honorar, Zeitpunkt, Ort..). Eine Buchung ist ein rechtlich verbindlich geschlossener Vertrag und muss eingehalten werden. Ihr bestätigt uns die Buchung schnellstmöglich schriftlich (per Email). Sollte etwas Unvorhergesehenes dazwischenkommen (Krankheit, Unfall) seid ihr verpflichtet uns sofort bescheid zu geben. Die nicht gebuchten Models bekommen eine Absage, wenn alle Buchungen von den Models bestätigt wurden.
Ein Buyout ist die Einräumung von Nutzungsrechten. In der Buchungsbestätigung wird festgehalten, wie hoch das Buyout ist, in welchen Medienkanälen veröffentlicht wird, wofür und über welchen Zeitraum die Bilder vom Kunden genutzt werden dürfen.
Dies ist zwingend notwendig, da das Recht am eigenen Bild eine kommerzielle Weiterverwendung grundsätzlich ausschließt. Der Kunde kauft das Recht, entstandenes Material für einen festgelegten Zeitraum, bestimmter Medien und Ländern nutzen zu dürfen. Dies wird zusätzlich zur Gage oder inclusive des Honorars vor der Buchung vereinbart und berechnet. Manchmal wird das Buyout auch erst nach der Buchung entschieden.
Ihr erhaltet 1-2 Tage vor der Buchung ein Callsheet mit der Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zu einer Produktion und mit einer Liste aller Infos. Hier findet ihr alle Details zum Ablauf, Timing, Uhrzeit, Treffpunkt, Wegbeschreibung, beteiligte Personen, Ansprechpartner usw. Bitte wendet euch immer bei Fragen erst an eure Agentur, DIEKINDERAGENTUR, denn wir sind verantwortlich für alle eure Belange. Häufig werden diese Informationen am Vortag vor dem Produktionstermin von der Modelagentur oder dem Kunden an euch verschickt.
Das Model und deren Erziehungsberechtigte (bei Minderjährigen Personen) erklärt sich einverstanden, dass das Copyright zur Verwendung und Veröffentlichung des Bildmaterials bei dem jeweiligen Model bleibt (Upload von Fotomaterial). DIEKINDERAGENTUR hat das Recht, das Bildmaterial zum Zweck der Vermittlung des jeweiligen Models zu veröffentlichen. Ob das Copyright vorliegt prüft DIEKINDERAGENTUR nicht und sie haftet ebenfalls nicht für Copyrightverletzungen jeglicher Art, da das Bildmaterial eigenhändig von dem jeweiligen Model ausgewählt und zur Bereitstellungs sowie Veröffentlichung hochgeladen wurde. Fotos und Arbeiten, die beim jeweiligen Auftrag erstellt worden sind, unterliegen dem Copyright des jeweiligen Auftraggebers. Das Model verzichtet hierbei – falls nicht anders geregelt – auf weitergehende Rechte an den Bildern.
bitte aktualisiert eure Daten regelmässig. Sendet uns 1-2 aktuelle Porträtfotos, eure Körpergröße in cm und die Schuhgröße. Wir benötigen keine Konfektionsgröße, diese errechnen wir aus der Körpergröße in cm. Die Ware muss passgenau sitzen und darf nicht zu groß sein beim Shooting oder Filmdreh.
Sobald sich etwas verändert sollte eine Aktualisierung stattfinden. Wichtige Informationen für uns sind: Änderung der Kontaktdaten, neuer Haarschnitt, Zahnveränderung, Zahnspange. Bei Babys ist eine noch kürzere Kontaktaufnahme notwendig, denn hier verändert sich schneller etwas (zB Sitzen, Krabbeln, Hochziehen, Laufen). Wir arbeiten mit diesen Daten ständig und können keine veralteten Informationen an unsere Kunden herausgeben.
KInder ab 3 Jahren benötigen oftmals eine Drehgenehmigung. Hierzu senden wir euch ein 6-seitiges pdf Dokument „Erklärungen und Stellungnamen“ . Dieses muss nachfolgend ausgefüllt und unterschrieben werden.
Pos 1 und 6: Eltern
von den Eltern/Personenberechtigten auszufüllen und zu unterschreiben. Bei „Arbeitgeber Name“ wird der „Kunde“ für den gearbeitet wird eingetragen. Bei „Titel der Veranstaltung“ soweit euch dazu Infos vorliegen, oder der Oberbegriff : „Fotoshooting“ oder „Filmdreh“. Die Beschäftigungstage des Kindes können im allgemeinen bei längeren Zeiträumen mit : „max 1-3 halbe Arbeitstage“ angegeben werden.
Pos 2: Arzt
Ärztliche Bescheinigung, ist vom Arzt zu bestätigen.
Pos 3: Schule
ist von der Schulbehörde zu bestätigen. Sollte die Schule keine Genehmigung während der Schulzeit erlauben, dann kann man „ausserhalb des Unterrichts“ und an den „schulfreien Wochenenden und Feiertagen“ erfragen.
Ein E-Casting ist die Vorstellung eines Darstellers mit einem Video. Das E-casting könnt ihr zu Hause mit dem Handy aufnehmen oder von einer anderen Person drehen lassen. Ein E-casting spart Zeit, wenn kein Live-casting gemacht werden kann. Ein E-Casting besteht dabei meist aus einem Vorstellungsvideo und einem Video, in dem das Model eine vorgegebene Szene nachstellt. Die Szene erhaltet ihr von uns oder dem Kunden. Das E-casting könnt ihr mit eurem eigenen Handy drehen. Das Format (Hoch- oder Querformat) wird angegeben.
Sendet das E-casting bitte mit dem Uploadportal: https;//www.wetransfer.de, wenn die Daten für eine Email zu hoch sind.
Beachtet bitte die Infos unter dem FAQ: Video selbst drehen
Bei einem Fitting geht es darum Kleidung anzuprobieren die später für den jeweiligen Kunden fotografiert wird. Ihr erhaltet von uns einen Termin in einem Fotostudio wo das Fitting stattfindet. DIEKINDEAGENTUR schreibt die ausgesuchten Kinder an und trägt sie in die Fittingliste ein. Nach dem Eintreffen werdet ihr gemessen und müsst Angaben machen (Schuhgröße, Agentur, Zeitpunkt an dem ihr Verfügbar seid, bei Babys wann die Schlafenszeiten sind, bei Schulkindern wann die Schule beendet ist). Es werden alle wichtige Daten erfasst die das Shooting betreffen. Ihr bekommt ein oder mehrer Kleidungsstücke zugeteilt und es werden Fotos mit der Kleidung gemacht um die Passform zu sehen.
Als Kontaktdaten gebt bitte den Namen der Kinderagentur DIEKINDERAGENTUR oder das Kürzel: DKA und unsere Handynummer an.
Sabine Duerichen +49 (0) 179 5211 907
oder
Selina Buchmann: +49 (0) 174 681 01 91
Bitte hinterlasst keine persönlichen Daten, sondern nur die Daten der Modelagentur. Sollte der Kunde darauf bestehen dass ihr eure Nummer angebt meldet uns dies. Keine Modelagentur findet es korrekt, wenn Nummern der Models an den Kunden heraus gegeben werden.
Dies ist Vertragsbestandteil unserer AGB´s.
Bei einem Shooting erstellt ein Fotograf professionelle Bilder von einem Model für Kampagnen, Fashionlabels oder Editorialstrecken. Das Team besteht aus Models, Fotograf, Assistenz, Stylist und Visagist. Ein detaillierter Produktionsplan und Timing erfasst den Ablauf des Shootings. Der Fotograf erklärt einem kurz was man tun muss oder darstellen soll und man kann spontan reagieren und auf Abruf sein darstellerisches Können zeigen. Man hat kurze Momente in denen das Shooting abläuft und es kann sehr schnell gehen bis die Fotoaufnahmen fertig sind und der Fotograf bzw das Team gemeinsam zufrieden Beifall klatschen.
Ein Live-casting bedeutet eine passende Auswahl von Darstellern für eine speziellen Job zu finden. Ihr werdet zum Casting eingeladen und erhaltet Informationen darüber wo das Casting stattfindet (Ort, Zeitpunkt, was mitbringen, wie gekleidet sein). Ihr erscheint pünktlich, gepflegt und natürlich und seid locker vor der Kamera. Es werden Fotos gemacht oder eine kurze Szene gedreht. Die Bilder und Videos werden dem Kunden präsentiert und er entscheidet wen er als geeignet erachtet und wen er in die enge Auswahl nimmt.
Ihr bewerbt euch über das Onlineformular unserer Website DIEKINDERAGENTUR. Wir werten die Einsendung innerhalb von 1-2 Wochen aus, melden uns bei euch oder senden euch Infos über die weitere Vorgehensweise. Anschliessend laden wir euch zu einem Foto- und Video Casting ein und wir lernen uns kennen und besprechen offene Fragen. Beim Fototermin entstehen Bilder, aus dem Bildpool entnehmen wir Fotos für die Sedcard, die wir unseren Kunden bei Anfragen versenden.
Bitte beachtet das FAQ: Copyright des Uploadmaterials
Optionen sind verbindliche „Reservierungen eines Models“ Wenn wir eine Option an euch vergeben heisst das ihr reserviert den angefragten Zeitraum für einen Job oder eine Rolle und haltet ihn verbindlich frei für den gewünschten Zeitraum. Eine Option wird so lange von euch gehalten, wie der angefragte Zeitpunkt von uns und vom Kunden gewünscht ist. Wir melden uns, wenn die Option gelöst werden kann bei euch schnellstmöglich. Ihr nehmt die Terminvereinbarung aus eurem Kalender.
Mit Personenbezug ist gemeint, dass die jeweiligen Informationen einen unmittelbaren Bezug zu einer natürlichen Person (Model, Darsteller) einem Menschen herstellen lassen. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Vorname, Familienname, Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort), Geburtsdatum, Emailadresse, Telefonnummer. Unsere Models werden mit einem Foto oder einer Sedcard an unsere Kunden bei Anfragen weiter gegeben. Unsere Darsteller erklären sich mit Veröffentlichungen einverstanden.
Filme mit dem Handy bei neutralen Lichtverhältnissen. Achte darauf dass das Handy nicht wackelt, keine harten Schatten im Gesicht, nicht zu dunkler Hintergrund, eher ruhiger und heller Hintergrund (weisse Wand, blauer Himmel oder zum gewünschten Thema passend), ohne störende Objekte die von der Person ablenken. Stell dich in wenigen Sätzen vor, mit direktem Blick in die Kamera. Gib Name und Alter an, Hobbies oder Besonderheiten. Was macht dir Spass, was machst du gerne. Sei offen, sympathisch, gut gelaunt und entspannt. Zeige deine Hände und dein Profil. Nenne die Agentur (DIEKINDERAGENTUR oder die Kurzform: DKA). Eine Videolänge von 1 bis 2 Minuten reicht aus. Beschrifte das Video nachfolgend: Vormame_Nachname_Alter_DKA oder wie der Kunde die Beschriftung wünscht. Es sollte keine langweilige Aufzählung des Lebenslaufes sein. Wichtigster Inhalt sollte die Motivation für die Bewerbung um die Stelle sein. In prägnanter und überzeugender Weise können die wichtigsten Gründe vermittelt werden – warum der Bewerber dem Unternehmen nützlich sein wird. Zeige dich mit viel Spass und versuche deine Talente zu präsentieren.
Beim Videodreh solltet ihr ein paar Dinge beachten, damit die Präsentation möglichst erfolgreich wird. Nehmt das eigene Smartphone, vor einem neutralen Hintergrund der nicht ablenkt (z.B. unifarbene Wand). Nützt natürliches Tageslicht in einem hellen Raum oder auf dem Balkon. Achte also darauf, dass du gut ausgeleuchtet bist und vermeide harte Schatten. Die Kamera oder das Handy sollte sich möglichst wenig bewegen. Nimm dir bei schlechtem Wetter oder ungünstigen Lichtverhältnissen eine helle Schreibtischlampe oder ähnliches und richte sie frontal auf dich. Dein Outfit möglichst schlicht und figurbetont (helles Shirt, Jeans), Haare offen und möglichst wenig Make-Up, natürlicher Look, oder wie der Kunde sich das Video wünscht (Vorgaben kommen oft von der Agentur). Wähle den Kamerastandpunkt auf Augenhöhe und stelle sicher dass man dich gut versteht. Sprich nicht zu schnell aber verständlich akzentuiert und blicke zwischendurch freundlich und mit festem Blick in die Kamera. Sei so wie du bist oder zeige die Rolle die der Kunde verlangt.
Die Produktion eines kurzen Filmes für ein Produkt oder eine Dienstleistung wird als Werbedreh oder Videodreh bezeichnet. Ein Filmdreh ist aufwendiger als ein Fotoshooting und kann sich über mehrere Tage hinziehen.
Models und Darsteller sollen die Werbebotschaft auf den Punkt bringen und beim Zuschauer Emotionen wecken. Die Auswahl des richtigen Schauspielers oder Darstellers ist für den späteren Erfolg der Kampagne entscheidend. Beim Filmdreh sind viele Personen beteiligt und die Crew ist wesentlich größer als ein Fototeam. Man hat Regisseur, Producer, Beleuchter, Assistenten, Maske, Kostüm und viele Personen mehr. Meist muss man sich beim Filmdreh sehr leise verhalten und es gibt längere Wartezeiten während der Dreharbeiten bis eine Szene „abgedreht“ ist. Man braucht Geduld und Zeit und muss sich ruhig verhalten aber trotzdem aufmerksam sein bis man wieder an der Reihe ist.