DIEKINDERAGENTUR. Sabine Duerichen Wagnerstrasse 3 80802 München Tel +49 (0) 179 5211 907 info@diekinderagentur.de Modelagentur DIEKINDERAGENTUR (DKA) Allgemeine Geschäftsbedingungen Die allgemeinen Geschäftsbedingungen beziehen sich auf die Geschäftsbeziehungen zwischen der Modelagentur DIEKINDERAGENTUR, Wagnerstrasse 3, 80802 München, Telefon: +49 179 5211 907, E-Mail: info@diekinderagentur.de, Website: www.diekinderagentur.de (im nachfolgenden „DKA“), dem Model (im nachfolgenden „Model“) und den jeweiligen Kunden (im nachfolgenden „Kunde“).
§1 Geltungsbereich, Begriffsbestimmungen
(1) Für die Geschäftsbeziehungen zwischen der Agentur, dem Model und dem Kunden gelten ausschließlich die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrer zum Zeitpunkt der Auftragsabwicklung gültigen Fassung. Abweichende allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, die Agentur stimmt ihrer Geltung ausdrücklich zu.
(2) Geschäftsgrundlage der DKA und des jeweiligen Kunden ist die Buchungsanfrage, das verbindliche Angebot und der verbindliche Auftrag, sowie die Bestätigung durch die Agentur.
(3) DKA gibt Erklärungen gegenüber dem Kunden im Namen und im Auftrag des Modells ab. Als Kunde gilt derjenige, der bei DKA bucht, soweit nicht ausdrücklich bei der Buchung etwas anderes vereinbart wird.
§ 2 Vertragsgegenstand/ Aufnahmekriterien
(1) Das Model überträgt DKA für das In- und Ausland exklusiv sämtliche Aufgaben der Karriereförderung, soweit diese mit der Ausübung der Tätigkeit als Model und/oder Darsteller in Zusammenhang stehen.
(2) Das Model wird während der Laufzeit dieses Vertrages keine andere Person mit Aufgaben beauftragen, die Gegenstand dieses Vertrages sind.
(3) Dem Model bleibt es vorbehalten, Aufgaben, die mit diesem Vertrag DKA übertragen wurden auch selbst wahrzunehmen. Zur Vermeidung von Vertrags- Termin- und Interessenkollisionen wird das Model bindende Vereinbarungen mit Dritten jedoch nicht schließen, ohne diese vorab mit DKA abgestimmt zu haben.
(4) Die Entscheidung über die Aufnahme oder Ablehnung eines Models ist die alleinige Entscheidung von DKA. DKA muss keinerlei Rechtfertigung für die Ablehnung eines Models übernehmen. Die Ablehnung eines Models ist dem Team von DKA überlassen und bedarf keines weiter aufgeführten Grundes. Der Grund kann jedoch auf Anfrage des Models genannt werden. Bei Minderjährigen wird die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters zur Bewerbung vorausgesetzt.
§ 3 Besonderheiten bei Kindern und Jugendlichen
-Jugendarbeitsschutzgesetz –
(1) Bei der Beschäftigung von Kindern sind die Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG) einzuhalten.
(2) DIE BEANTRAGUNG DER BEWILLIGUNG ZUR BESCHÄFTIGUNG VON KINDERN UND JUGENDLICHEN BEI DER ZUSTÄNDIGEN GENEHMIGUNGSBEHÖRDE OBLIEGT DEN ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN DES MODELS.
(3) Während der Aufnahmen wird das Model durch eine Aufsichtsperson begleitet und betreut, dies bevorzugt durch ein Elternteil, soweit diesbezüglich keine anderen Absprachen getroffen werden und die Aufsicht und Begleitung des Kindes nicht auf andere Weise sichergestellt ist. Die verantwortliche Aufsichtsperson muss über 18 Jahre sein. Sie darf während des Aufenthalts der Kinder am Beschäftigungsort nicht mit anderen Aufgaben betraut werden. Die jeweilige Aufsichtsperson muss die Möglichkeit haben, die gestaltende Mitwirkung jederzeit zu unterbrechen, wenn sich bei Kindern Anzeichen von Beunruhigung, Überforderung oder Stress zeigen sollten. Die Art der gestaltenden Mitwirkung ist kind- und altersgerecht zu gestalten. Die Kinder sind in die Geschehnisse am Aufnahmeort einzubinden und die Aufgaben sind kindgerecht zu erklären. Die Kinder dürfen im Rahmen der Foto- und Filmaufnahmen keinen physischen oder psychischen Belastungen ausgesetzt werden. Die Foto- bzw. Kameraeinstellungen sind so zu wählen, dass die Kinder nicht aufreizend dargestellt werden.
(4) Zum Schutz gegen Unfälle und Gesundheitsschädigungen ist vor einer Beschäftigungsaufnahme eine Gefährdungsbeurteilung vom Kunden im Sinne § 28a JArbSchG durchzuführen. Insbesondere sind erforderliche Vorkehrungen und Maßnahmen zum Schutz gegen Gefahren für Leben und Gesundheit der Kinder zu treffen und ggf. auch schriftlich nachzuweisen. Dazu gehört u.a. die Beachtung anerkannter Regelwerke der Technik und einschlägiger Unfallverhütungsvorschriften.
(5) Zum Umkleiden und zum Aufenthalt während der mitwirkungsfreien Zeiten am Mitwirkungsort und für die Proben muss den Kindern ein besonderer genügend großer und angemessen erwärmter Raum mit Sitzgelegenheiten zur Verfügung stehen.
(6) An jedem Beschäftigungsort ist der Bewilligungsbescheid der zuständigen Genehmigungssbehörde, sowie ein Verzeichnis zu führen, in das die Beschäftigungs- und Anwesenheitszeiten der Kinder einzutragen sind. Das Verzeichnis ist der Genehmigungsbehörde jederzeit auf Verlangen vorzuzeigen.
(7) Auf die Bußgeldvorschriften des § 58 Abs. 1 Nr. 28 und des § 59 Abs. 1 Nr. 1 JArbSchG wird hingewiesen.
§ 4 Buchungsmodalitäten
(1) Optionen Optionen sind terminverbindliche Reservierungen. Eine Option verfällt, wenn nicht spätestens drei Werktage (bis 18 Uhr) vor Tätigkeitsbeginn des Models oder innerhalb von einem Werktag nach Aufforderung durch die Agentur DKA eine Festbuchung erfolgt. Samstag und Sonntag sind keine Werktage. Es gilt deutsche Zeitrechnung. Optionen werden nach Buchungseingang notiert. Handelt es sich nicht um eine erste Option, wird dem Kunden der Rang der Option mitgeteilt. Verfällt eine Option, rücken nachfolgende Optionen in der Reihenfolge nach.
(2) Festbuchungen Festbuchungen sind für beide Seiten verbindlich. Sie sind auf Verlangen des Kunden durch DKA unter Angabe der wesentlichen Einzelheiten, unverzüglich schriftlich zu bestätigen. Es ist untersagt bei der Ausführung des Auftrages Unterschriften zu leisten oder eigene Absprachen zu treffen.
§ 5 Annullierung
(1) Eine Festbuchung kann grundsätzlich nur aus wichtigem Grund annulliert werden. Einen wichtigen Grund zur Annullierung stellen auch Umstände dar, die eine Durchführung der Festbuchung wirtschaftlich unzumutbar machen. Die Annullierung ist der Agentur DKA unverzüglich mitzuteilen.
(2) Die Annullierung hat so viele Werktage vor Arbeitsbeginn zu erfolgen, wie Arbeits- und Reisetage gebucht worden sind, mindestens jedoch 3 Werktage. Erfolgt die Annullierung vor 12 Uhr mittags, so ist dieser Tag bei der Berechnung mitzuzählen. Samstag und Sonntag sind keine Werktage. Es gilt deutsche Zeitrechnung.
(3) Der Annulierende hat DKA im Fall der Annullierung folgende Zahlungen zu leisten: Bei Annulierung bis 3 Werktage vor Arbeitsbeginn 60% des Honorars Bei Annulierung ab 2 Werktage vor Arbeitsbeginn 100% des Honorars
(4) Bei Buchungen von Kindern unter 18 Jahren haftet die Agentur DKA nicht für die Folgen und finanziellen Schäden, die auf den gesundheitlichen Zustand und/oder auf die nicht vorhersehbare und einschätzbare Eigenwilligkeit des Kindes zurückzuführen sind. Das volle Arbeits- und Vermittlungshonorar muss beglichen werden.
(5) Erfolgt die Annullierung durch das Kindermodel bzw. den Erziehungsberechtigten wird DKA sich nach besten Kräften bemühen, auf Wunsch des Kunden gegebenenfalls unter Einschaltung anderer Agenturen, für den Kunden einen adäquaten Ersatz zu finden.
§ 6 Arbeitszeit Kinder und Jugendliche
(1) Bei der Buchung von Kindern bis zum 18. Lebensjahr sind die entsprechenden Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG) einzuhalten. Mitwirkung von Kindern und vollzeitschulpflichtigen Jugendlichen lt. JArbSchG: Kinder über 3 - 6 Jahre: Arbeitszeit max. 2 Stunden täglich (8 - 17 h Mo-So) Anwesenheitszeit: max. 4 Std. täglich Kinder über 6 - 15 Jahre: Arbeitszeit max. 3 Stunden täglich (8 - 22 h Mo-So) Anwesenheitszeit: max. 5 Std. täglich Jugendliche ab 15 - 18 Jahren: Arbeitszeit max. 8 Stunden täglich (6 - 23 h Mo-So)
(2) Arbeitszeit Erwachsene: Grundsätzlich beträgt bei einer Tagesbuchung die Arbeitszeit 8 Stunden, bei einer Halbtagesbuchung 4 Stunden. Soweit nicht anders vereinbart, dauert die Arbeitszeit einer Tagesbuchung von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause.
(3) Die Arbeitszeit beginnt mit dem Eintreffen des Modells am vereinbarten Arbeitsort beim Kunden zur vereinbarten Zeit. Vorbereitungen wie Make-up und Frisur zählen zur Arbeitszeit.
(4) Überstunden werden mit 15 % des vereinbarten Tageshonorars pro angefangene Stunde vergütet. Eine Überschreitung der Arbeitszeit bis zu 15 Minuten wird aus Kulanz nicht berechnet.
(5) Bei Kindern werden keine Überstunden oder Ganztagesbuchungen gewährt.
(6) Die gemeinsame An- und Abreise von Model und Kunde zwischen Hotel und Arbeitsort (Location) zählt zur Arbeitszeit. An- und Abreise bis zu einer Stunde pro Tag (in Gesamtaddition) werden aus Kulanz nicht berechnet.
§ 7 Preise, Zahlungsbedingungen
(1) Die in dem jeweiligen Vertragsangebot angeführten Preise stellen Endpreise dar. Sie beinhalten alle Preisbestandteile einschließlich aller anfallenden Steuern. Es werden nur die im Rahmen des Vertragsabschlusses dem Kunden jeweils angebotenen Zahlungsarten akzeptiert. Diese sind: Vorkasse oder per Rechnung nach Jobende. Soweit bei den einzelnen Zahlungsarten nicht anders angegeben, sind die Zahlungsansprüche aus dem geschlossenen Vertrag sofort zur Zahlung fällig.
(2) Der Kunde schuldet der Agentur DKA das jeweilige Model-Honorar. Die Höhe wird vorab schriftlich niedergelegt.
(3) Jegliche Haftung der Agentur DKA aus dem vermittelten Rechtsverhältnis ist ausgeschlossen. Der Kunde ist nicht berechtigt, Forderungen gegen das Model mit dem Provisionsanspruch der Agentur DKA aufzurechnen oder ein Zurückbehaltungsrecht geltend zu machen. Der Kunde schuldet die Vermittlungsprovision auch für Folgebuchungen, solange das Models sich von der Agentur vertreten lässt. Er verpflichtet sich, Direktbuchungen unter Umgehung der Agentur zu unterlassen.
(4) Modelhonorar Das Modelhonorar umfasst das Tages- oder Stundenhonorar und das Entgelt für Nutzungsrechte zzgl. anfallender MwSt. Halbtags- und Stundenbuchungen bei Erwachsenen: Das Modelhonorar bei Halbtagsbuchungen beträgt bei am Arbeitsort ansässigen Fotomodellen mindestens 60 % des Tageshonorars. Halbtagsbuchungen von anreisenden Models und Stundenbuchungen bedürfen immer einer gesonderten Vereinbarung.
(5) Reisekosten Reisekosten werden in Abstimmung mit den Kunden vorab geklärt und festgelegt.(6) Das Modelhonorar einschließlich Ausfallhonorar, Reisetageersatz und Reisespesen ist nach Rechnungserhalt netto zzgl. derzeitiger MwSt (zu bezahlen. Reisespesen werden in Landeswährung oder in EURO zum Ankaufskurs bezahlt, die übrigen Zahlungen haben in EURO zu erfolgen
§ 8 Vertragslaufzeit und Kündigung
Ein Managementvertrag mit dem Model tritt mit Unterzeichnung in Kraft und läuft auf unbestimmte Zeit. Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr. Der Vertrag kann beiderseitig jederzeit gekündigt werden. Bereits gebuchte Jobs hat das Model trotz der Kündigung sachgerecht durchzuführen.
§ 9 Gewährleistung
Es gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht.
§ 10 Reklamation und Haftung
(1) Bei Reklamationen hat der Kunde umgehend die Agentur zu informieren und die Reklamationsgründe darzulegen. Es sind Digitalfotos zum Nachweis der Reklamation zu erstellen. Sodann ist das Model ausdrücklich von seiner Arbeitspflicht zu entbinden. Für Haarstyling, Styling und Make-up ist das Model nicht verantwortlich. Bei Reklamationen, die vom Kunden nachgewiesen werden, entfällt jegliche Zahlungspflicht für dieses Model einschließlich Reisekosten. Werden mit dem Model dennoch Aufnahmen gemacht, so gilt dies als Verzicht des Kunden auf jegliche Reklamation.
(2) Bei schuldhafter Verspätung des Models (Verschlafen, verpasstes Flugzeug etc.) hat das Model entsprechend länger zu arbeiten. Ist dies aufgrund besonderer Umstände nicht oder nur teilweise möglich, so verliert das Model seinen anteiligen Tageshonoraranspruch auf der Grundlage des Überstundenhonorars.
(3) Bei besonders risikoreichen Aufnahmen hat der Kunde eine entsprechende Versicherung für das Model abzuschließen. Ist der Agentur das einzugehende Risiko bei der Buchung nicht ausdrücklich mitgeteilt worden, ist das Model berechtigt, seine Leistung zu verweigern und erhält ein Ausfallhonorar in Höhe von 70 % des vereinbarten Gesamthonorars. Weitergehende Ansprüche richten sich nach den allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen.
§ 11 Nutzungsrechte/Copyright
(1) Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, werden mit dem vereinbarten Honorar die Nutzungsrechte an den Aufnahmen ausschließlich des genannten Kunden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland für den vereinbarten Verwendungszweck, das vereinbarte Produkt und die vereinbarte Nutzungsform eingeräumt. Die Jahresfrist beginnt mit der tatsächlichen Nutzung, spätestens zwei Monate nach Erstellung der Aufnahmen.
(2) Jede weitergehende Nutzung, insbesondere Poster, Plakate, Verpackungen, Displays, Videos sowie jede Nutzung des Namens des Models, bedarf einer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung durch die DKA.
(3) Nutzungsrechte werden erst durch Zahlung des vereinbarten Entgelts eingeräumt. Jegliche Nutzung vor vollständiger Zahlung des vereinbarten Entgelts ist unzulässig. Das Model darf mit dem von Ihm erstellten Bildmaterial zum Zwecke der Eigenwerbung nach der Veröffentlichung des Kunden auf allen Werbemitteln verwenden.
(4) DKA darf mit dem vom Model erstellten Bildmaterial Eigenwerbung für das Model und DKA auf allen Werbemitteln nach der Veröffentlichung des Kunden betreiben. Ein etwaiger Nutzungsausschluss ist DKA schriftlich mitzuteilen.
(5) Sämtliche an der Produktion Beteiligten (Werbeagentur, Fotograf/Filmproduktion, Regie) dürfen mit dem von dem Model erstellten Bildmaterial nach der Veröffentlichung des Kunden Eigenwerbung für sich auf allen Werbemitteln betreiben. Etwaige Festivalbeteiligungen sind DKA schriftlich mitzuteilen.
(6) Die Agentur DKA erhält insbesondere folgende Nutzungsrechte an den Fotos der Models.
a) Das Recht der Vervielfältigung, öffentlichen Zugänglichmachung und Verbreitung, d.h., das Recht, das Werk, unter Einbezug jeglicher technischer Möglichkeiten, insbesondere durch die digitale Einbindung im Rahmen von Webseiten, unbegrenzt zu vervielfältigen und öffentlich zugänglich zu machen oder öffentlich wiederzugeben, sowie der Verwendung der Fotografien im Rahmen von Büchern, Dokumentationen, Werbemaßnahmen, Anzeigenwerbung (auch Plakate), Broschüren, Katalogen für alle Druck- und digitalen Ausgaben ohne Stückzahlbeschränkungen im In- und Ausland;
b) das Recht der Zurverfügungstellung auf Abruf, d.h., das Recht, das Werk abzuspeichern, für die Öffentlichkeit bereitzuhalten, an einen oder mehrere Abrufende zu übertragen, und zwar in allen analogen oder digitalen elektronischen Datenbanken, elektronischen Datennetzen und Netzen von Telekommunikationsdiensten, insbesondere die Fotografien im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Dritte zur Veröffentlichung, Vervielfältigung und Verbreitung weiterzugeben;
c) das Recht der öffentlichen Wiedergabe, d.h., das Recht, das Werk gewerblich oder nicht gewerblich, durch Tonträger, Bildträger, Bildtonträger, Multimedia-Träger bzw. andere Datenträger, insbesondere auch Magnetbänder, Magnetbandkassetten, Bildplatten, Chips, in allen Formaten, unter Anwendung aller analogen und digitalen Verfahren und Techniken öffentlich wiederzugeben;
d) Recht, die Fotografien im Rahmen von Ausstellungen und Veranstaltungen sowohl in digitaler als auch in analoger Form zu nutzen;
e) das Bearbeitungsrecht, d.h., das Recht das Werk, unter Wahrung des Urheberpersönlichkeitsrechts, selbst oder durch Dritte, beliebig umzugestalten und zu bearbeiten, insbesondere zum Zwecke der Einbindung in die Website zu digitalisieren;
f) das Werberecht, d.h., das Recht, das Werk für die Bewerbung der Website, auch in jeglichen anderen Medien und außerhalb des Internets, namentlich im Fernsehen und in Printmedien, nicht jedoch für die Bewerbung von Drittprodukten, zu verwenden.
3. Das Kind und seine Erziehungsberechtigten erklären sich ausdrücklich mit einem Retouching der Bilder oder Reproduktionen sowie mit deren Verwendung im Rahmen von KI und Montagen jeder Art einverstanden.
§ 12 Schlussbestimmungen
(1) Zwischen den Parteien dieser Buchungsbedingungen, Agentur, Kunde und Model, findet deutsches Recht Anwendung.
(2) Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus der Buchung im Zusammenhang mit Nutzungsrechten ist der Sitz der Agentur DIEKINDERAGENTUR, Wagnerstrasse 3, 80802 München.
(3) Der Kunde verpflichtet sich, Änderungen oder Ergänzungen der Buchungen und Abweichungen von diesen Buchungsbedingungen nur nach vorheriger Absprache mit der Agentur vorzunehmen und es zu unterlassen, Models während der Arbeitstage zu Buchungsänderungen oder Buchungsergänzungen anzuhalten.
(4) Die Gültigkeit der Buchungsbedingungen wird durch die etwaige Ungültigkeit einzelner Bestimmungen nicht berührt. An Stelle einer unwirksamen Bestimmung gilt dasjenige als vereinbart, was dem angestrebten Zweck möglichst nahekommt. Entsprechendes gilt für die Ausfüllung von Vertragslücken.
(5) Sind die Parteien Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuchs, ist der Gerichtsstand am Sitz der Agentur und zwar für alle Streitigkeiten, die zwischen dem Kunden und dem Model bzw. der Agentur entstehen.
Stand Januar 2026